Assistant(e) administrative entrepôt logistique H/F

Description du poste

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !

VOS MISSIONS:

• Tenu des documents RH

• Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs

• Met à jour le registre du personnel

• Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire 

• Renvoie des contrats intérims

• Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims

• Est en relation avec notre service RH

• Suivie bâtimentaire

• Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.

• Archive les rapports des visites périodiques

• Pointe les devis et factures de nos sous traitant 

• Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart 

• Est en relation avec nos prestataires de services 

• Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt

• Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt

• Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant 

• Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt

• Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt. 

• Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de consommables, lien avec des prestataires…

VOTRE PROFIL:

• Maîtrise de l'ensemble des procédures internes directement liées à son activité 

• Maîtrise de l'outil informatique : ERP, WMS, logiciels de bureautique ainsi que tout autre logiciel nécessaire à la réussite de sa mission

• Bonne communication, tant orale qu'écrite

PLUS DE DETAILS SUR LE POSTE:

Horaires fixes de 8h30 à 12h et 13h à 17h

Bonne maitrise du pack office notamment Excel

Bac + 2 exigé

Une expérience en logistique serai un plus 

Taux horaire :  11€62 sur 38 heures, soit 3 heures supplémentaires majorées à 25 % garanties par semaine.

CDI