Assistant de communication H/F à Strasbourg

Description du poste

Assistant de communication H/F

La Direction Territoriale de Strasbourg (DTS) est composée de près de 400 agents et couvre partiellement la région Grand Est et la région Bourgogne-Franche-Comté afin d’entretenir, d’exploiter et de moderniser un réseau canalisé de 480 km de fleuve, canaux et rivières du bassin Rhin.

Dans ce contexte, vous intégrez le service Communication dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Rattaché à la Direction, ce service est composé d’une Responsable communication accompagnée de deux Chargées de communication et une apprentie Chargée de communication éditoriale et relations presse. Cette unité assure le pilotage de la communication pour l’ensemble de la DTS.

Votre rôle et vos missions

Placé sous l’autorité du Responsable communication, l’assistant(e) de communication aide à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe nécessaires dans le cadre de cette réorganisation.

Dans le cadre de cette mission ponctuelle, il (elle) aura la charge :

• en matière de communication interne :
  • Coordonne la mise à jour des documents avec l’UF Communication.
  • Aide à l’organisation des événementiels internes
  • Sélectionne, propose et assure le suivi des prestataires (rédaction des devis, suivi des bons de commande pour la production d’outils de communication interne (print, audio, goodies…))
  • Assure la gestion administrative et le suivi budgétaire des dossiers qui lui sont confiés.
  • Recense, trie l’ensemble des supports existants et assure l’organisation et la logistique du local de l’UF Communication (réserve de documentations et autres outils de communication).
  • Met à jour et complète régulièrement le fichier de presse locale, nationale, généraliste et spécialisée.
  • Organise la photothèque interne (thèmes, dates, copyright) et alimente, en lien avec le siège, le fonds photos national.
  • Collecte les informations utiles auprès du réseau des correspondants siège et régions.

• en matière de communication externe :
  • Aide à l’organisation des événementiels externes
  • Sélectionne, propose et assure le suivi des prestataires (rédaction des devis, suivi des bons de commande pour la production d’outils de communication interne (print, audio, vidéo, goodies…))
  • Propose et coordonne la conception/fabrication et la diffusion d’objets promotionnels.
  • Assure la gestion administrative et le suivi budgétaire des dossiers qui lui sont confiés.
  • Collecte les informations à publier en ligne, en lien avec l’UF Communication.

Profil

Votre profil

Compétences techniques :

• Connaissance théorique de la chaine graphique.
• Première expérience dans le domaine de la communication et de l’information.
• Intérêt pour les contacts et le travail en équipe.

Compétences transversales :

• Connaissance des missions et des organisations du service et de l'établissement Voies navigables de France.
• Connaissance des techniques, notamment éditoriales, associées à la communication.
• Bonne connaissance des nouvelles technologies.
• Connaissance de la conduite de relations avec les différents prestataires et partenaires du monde de la communication en particulier.

Compétences relationnelles et aptitudes :

• Sens du relationnel.
• Bonne aisance rédactionnelle.
• Capacité de jugement et d’appréciation des situations.
• Maîtrise des démarches et outils de communication.
• Capacité d'initiative.
• Bonne compréhension des enjeux de confidentialité.

Conditions du poste de travail

• Contrat à durée déterminée de droit public d’une durée de 4 mois à compter du 1er septembre 2022
• Ordinateur, véhicule, téléphone portable : en pool
• Horaires de travail variables
• Avantages : remboursement à hauteur de 50% des frais de transport en commun, titres restaurant, RTT, charges salariales publiques (20%)