Asisstant recrutement/formation H-F

Description du poste

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.
Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Gezim recrute pour son client, leader de la grande distribution, un assistant recrutement/formation H-F en CDI. Le poste est basé à Strasbourg.

Vos missions :

• Planifier et suivre des sessions de formation (réservation des dates auprès des organismes de formation, envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements…),

• Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents,

• Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé,

• Accompagner nos Directions Régionales dans la gestion administrative des contrats d'alternance et suivre les demandes de CPF des salariés,

• Elaborer des statistiques mensuelles liées à l'activité RH de nos Directions Régionales,

• Vérifier les factures liées à l'activité du service,

• Traiter les appels et mails entrants, effectuer le classement des documents administratifs.

• Diplômé d'un Bac+2/3 type BTS, DUT ou Licence, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie en gestion administrative, idéalement au sein d'un service RH,

• Un très bon niveau d'orthographe, grammaire, conjugaison est indispensable pour la bonne tenue du poste,

• Une bonne maîtrise d'Excel est requise dans le cadre de la réalisation des statistiques,

• Vous êtes dynamique, organisé, réactif avec un bon sens des priorités pour gérer la polyvalence quotidienne de vos missions,

• Vous êtes reconnu pour votre sens du service clients et votre rigueur,

• Vous avez des connaissances en termes de législation de la formation professionnelle.