Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion

Description du poste

RECOS machines spécialiste du reconditionnement de machines TRUMPF depuis plus de 35 ans, recherche dans le cadre de son expansion pour la rentrée de septembre 2024 :

Assistant(e) de gestion en alternance H/F - BTS GPME

Au sein de RECOS machines, vous apporterez votre soutien à l'assistante de direction en poste, auprès duquel vous assurerez un rôle pivot en exerçant diverses missions dans le domaine de la comptabilité, des ressourses humaines, de la communication et du marketing :

-  Gestion des appels téléphoniques

-  Accueil physique

-  Ouverture et affranchissement du courrier

-  Gestion de la boîte mail générale

-  Création et demande de mise à jour des données de base dans les systèmes informatiques

-  Archivage, classement

-  Mise en place de la gestion électronique des documents

-  Traitement des notes de frais

-  Facturation clients

-  Comptabilisation des factures fournisseurs

Profil du candidat

PROFIL :

Expérience, formation et compétences souhaitées :

-   Vous préparez un Bac +2 en gestion de la PME

-   Aisance relationnelle et gestion des priorités

-   Capacités d'anticipation

-   Discrétion et respect de la notion de confidentialité

-   Etre rigoureux

-   Etre à l'aise avec les chiffres

-   Bonne capacité de communication (écrite et orale)

-   Bases solides de l’allemand et/ou de l’anglais

-   Connaissances en comptabilité