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Secrétaire de Direction H/F - Alsace

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Secrétaire de Direction H/F

Secrétariat - Accueil - Alsace - 67 - Bas-Rhin

Description du poste

L'offre RH, cabinet de conseil en recrutement du groupe LINK présent en Alsace depuis plus de 45 ans est spécialisé dans les métiers Haute Compétence. A ce titre, nous recherchons pour notre client dans le cadre de son fort développement un(e) 

 

Secrétaire de Direction H/F

 

Notre client : 

Association active depuis 25 ans et implantée à Strasbourg, elle est spécialisée dans le secteur d’activité de l’action sociale sans hébergement.

 

Poste

Rattaché(e) au Directeur et en relation avec tous les services de l’association, vos principales missions sont les suivantes :

·        Assistance de la Direction et le Président dans la réalisation de tâches administratives :

 

-          Intervient en support et est en relation avec l’ensemble des services de l’association ;

-          Gestion des RDV et des plannings, anticipe les échéances

-          Préparation de dossiers ;

-          Préparation et organisation des réunions et des évènements particuliers ;

-          Réception et transmission des informations à la Direction ;

-          Assiste à certaines réunions

-          Assure le suivi et le traitement des demandes du Directeur et du Président

-          Contribue à la bonne préparation des réunions du Directeur

-          Intègre les priorités de la mission dans la gestion quotidienne des activités

-         Rappelle les informations importantes

 

 

·        Travaux de secrétariat :

 

-          Traitement des informations et rédaction de différentes notes ;

-          A partir d’informations écrites ou orales, rédige et met en forme les courriers du Directeur et du

-          Président

-          Gestion et filtrage des appels téléphoniques et accueils physiques ;

-          Rédaction des comptes rendus de réunions ;

-          Gestion des messageries électroniques


 

·        Travaux spécifiques :

 

-          Assure la veille et assiste la direction pour la réponse aux appels d’offres des marchés publics

 

 

Ces missions ne sont pas exclusives. Vous pourrez assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l’Association.

Profil du candidat

Profil

Issu(e) d’une formation de type BAC+2 Assistant de Gestion, vous bénéficiez d’une première expérience similaire d’au moins deux ans.

Vous avez un bon niveau en orthographe et en grammaire et vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Vous avez une bonne connaissance des techniques de classement et d’archivage ainsi que des règles de correspondance administrative.

Vous êtes en capacité de rédiger des courriers administratifs ou des comptes rendus élaborés à partir de notes prises lors de réunions. Vous êtes également en capacité de préciser avec tact les demandes pour orienter le mieux possible la réponse attendue.  Vous avez de l’expérience dans l’organisation de réunions et vous savez réagir avec discernement en situation d’urgence. Agir pour valoriser l’image de la structure est une chose évidente pour vous.

 Vous avez l’esprit d’équipe, êtes organisé, réactive et fiable. Vous avez le sens de l’accueil et une capacité d’écoute. Enfin, votre discrétion professionnelle sera primordiale pour mener à bien vos missions.

Poste à pourvoir rapidement en CDI dans le secteur de la Meinau à Strasbourg.

Salaire : entre 21 000 et 23 000 brut par an, selon profil.

Pour postuler merci de bien vouloir faire parvenir votre candidature à l’attention de Caroline ZISSLER à l’adresse mail : caroline.zissler@loffre-rh.fr sous la mention SD/MS/CZ.

Informations complémentaires
Région : Département :
Alsace 67 - Bas-Rhin
Secteur : Localisation :
Secrétariat - Accueil
type de contrat : Salaire :
CDI
Niveau de qualification : Expériences souhaitées :
L'Offre RH, Cabinet de Conseil en recrutement

L'Offre RH, Cabinet de Conseil en recrutement

7, rue de Copenhague
Espace Européen des Entreprises
Immeuble Europolis 2
67300 SCHILTIGHEIM - FRANCE
Pour répondre à cette offre :

Mme DOUADIC Caroline

Par téléphone : 0367020061

Par courrier : 7, rue de Copenhague
Espace Européen des Entreprises
67300 SCHILTIGHEIM - FRANCE

Via le site du recruteur : Postuler sur le site du recruteur

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