ASSISTANT PROJET H/F

Description du poste

L’OFFRE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement du Groupe LINK est spécialisé dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 2 bureaux sur Mulhouse et Strasbourg proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.

Poste

Nous recherchons pour un de nos clients industriels sur la région de Saint-Louis :

ASSISTANT PROJET H/F

Dans ce cadre, vos missions seront :

• Fournir à l’équipe Exécution de Projet une assistance pendant la phase d’exécution du projet ;
• Assurer un contrôle documentaire projets ;
• Créer une liste de documents spécifiques pour le projet selon des instructions précises et les spécifications du client ;
• Assurer un suivi régulier du calendrier contractuel, convenir avec le chef de projet des mesures appropriées en cas de dérives ;
• Assurer et faciliter une transmission optimale des documents projets vers les différents départements impliqués dans l’exécution du projet ;
• Compiler et mettre en forme certains documents projets ;
• Collecter et transmettre aux clients les documents projets après validation du chef de projets ;
• Créer et finaliser les listes de colisages et le cas échéant, gérer les pièces manquantes du projet ;
• Renseigner ponctuellement les clients / fournisseurs sur l’avancée de leur dossier après concertation avec le chef de projet ;
• Emettre les factures d’acompte aux clients, suivre les lettres de crédit et contribuer aux actions de relance sur les impayés ;
• Organiser les visites clients ;
• Effectuer un suivi administratif régulier de l’activité de l’exécution de projet : extractions, états, tableaux de bords, classement, archivage…

Profil du candidat

Profil

Plus qu’une formation en assistanat de gestion ou similaire, vous justifier d’une expérience similaire, idéalement acquise en contexte industriel.

Un bon niveau d’Anglais est demandé.

Rigueur, sens du détail autonomie, aisance relationnelle sont des qualités nécessaires pour le poste.