Assistant Gestion

Description du poste

La société DIAS est une PME allemande spécialisée dans la prestation de services techniques industriels. DIAS est aujourd’hui un leader européen sur les opérations d’installation et de modification d´équipements industriel.

Partenaires d’acteurs industriels de référence dans les secteurs de l’alimentaire, de l’embouteillage, de l’automobile et des machines spé., notre société offre à ses clients un savoir-faire spécifique et une capacité d’intervention internationale.

Description du poste :

Au sein du siège de l´entreprise, vous travaillez en autonomie au sein de l´équipe administrative et comptable.

Vos tâches principales sont :

• La gestion des factures clients (création, saisie comptable, relances clients, archivage, maj des suivis de factures clients)
• La gestion des factures fournisseurs (saisie comptable, relances avoirs, archivage, maj des suivis de factures fournisseur)
• La gestion des règlements
• La gestion administrative du parc automobile et engins de chantier de la société (Assurances, leasing...)
• La Maj du fichier des statistiques et du compte de résultat.
• Le lettrage des comptes
• La participation à la clôture annuelle.
• La gestion des documents d´enregistrement de l´entreprise.
• L´aide à la gestion des déplacements (création des documents de détachement, recherche d´hôtels...)
• Prendre les appels du standard téléphonique du siège.
• Diverses tâches administratives.

Profil du candidat

Profil recherché :

• Bac +2 minimum assistant gestion PME-PMI
• Bilingue Allemand obligatoire (écrit et parlé niveau B2 minimum)
• L´Anglais est un plus
• Qualités rédactionnelles en Français comme en Allemand.
• Une expérience sur un poste similaire en Allemagne est un plus mais non obligatoire.
• Très bonnes connaissances sur Excel et Word.

• Motivation, réactivité, adaptabilité, rigueur, confidentialité et gestion du stress sont les qualités attendues pour ce poste.

Poste à temps plein - 40h/semaine